Ventas

En la sección Ventas podra consultar la lista de ventas realizadas y registrar nuevas ventas.

La página de creación / edición de venta dispone de múltiples opciones que cubren los casos más complejos, pero casi todas las opciones no son obligatorias, así que resulta muy sencillo registrar una venta de la que apenas quiere guardar el cliente y el importe.

La página de Ventas está dividida en 4 pestañas:

1. Datos generales

Aquí podemos rellenar los siguientes campos:

• Si la transacción que queremos registrar es una venta o un contrato de servicio.
• Cliente. Si pulsamos el botón "Seleccionar cliente" se cargarán las direcciones de envío y facturación del cliente, que podremos usar en posteriores pasos.
• Fecha de la venta. Si no ponemos nada se usará la fecha actual.
• Estado de la venta.
• Un campo abierto de observaciones, donde podremos anotar todo lo que queramos.

2. Conceptos

En esta pestaña es donde confeccionamos el desglose de la factura, añadiendo uno a uno los diversos conceptos que la componen.

Para añadir un concepto, simplemente tecleamos su descripción en el campo Concepto. Ejemplos de conceptos pueden ser "Bombilla Philips de 32 W" o "Asesoría legal".

Después del concepto debemos rellenar el número de unidades, el precio (base imponible) por unidad y el tipo de IVA que se aplique.

Disponemos de campos opcionales de  descuento y retención IRPF si queremos que estos elementos se reflejen en la factura final.

2.1. Pago en varias facturas

Podemos especificar que una venta se va a pagar en varias facturas, por ejemplo en 3 facturas por el 50%, el 25% y el 25% del total. Para ello, pulsaremos sobre la opción varios pagos.

2.2. Facturas periódicas

En el caso de los contratos de servicio, la aplicación nos permitirá generar facturas automáticamente, por ejemplo mensualmente o anualmente.

Para registrar este tipo de pagos, en el desplegable Sistema de pago seleccionaremos la opción pagos periodicos.

2.3. Catálogo de productos

Si nuestro negocio vende una serie de productos o servicios con tarifas más o menos fijas, podemos darlos de alta en el Catálogo de productos. Si hemos hecho esto, cuando vayamos a teclear el concepto nos aparecerán sugerencias de los productos del catálogo; seleccionando uno de ellos, los precios se rellenarán automáticamente (aunque podremos modificarlos posteriormente).

3. Datos de envío

En el caso de que nuestro producto vaya a ser envíado al cliente, en esta pestaña podemos consignar la dirección de envío y los gastos asociados.

Si hemos registrado transportistas y sus tablas de precios, y estamos usando productos del catálogo, la aplicación calculará automáticamente los gastos de envío.

4. Datos de facturación

En esta pestaña registraremos los datos de facturación:

• Dirección de facturación.
• Sistema de pago. Si hemos registrado en la aplicación tarifas asociadas a diversos sistemas de pago, estas tarifas se cargarán automáticamente.
• Recargo según el sistema de pago.
• Serie de factura. Previamente habremos dado de alta nuestras series de facturas con el formato de número de factura que deseemos.
• Fecha de la factura. Por defecto se usará la fecha actual.
• Estado de la factura.
• Fecha del pago.
• Estado del pago.

Es obligatorio elegir la dirección de facturación y la serie de factura para poder emitir la factura asociada a esta venta.