Vendes

En la secció Vendes podra consultar la llista de vendes realitzades i registrar noves vendes.

La pàgina de creació / edició de venda disposa de múltiples opcions que cobreixen els casos més complexos, però gairebé totes les opcions no són obligatòries, així que resulta molt senzill registrar una venda de la qual amb prou feines vol guardar el client i l'import.

La pàgina de Vendes està dividida en 4 pestanyes:

1. Dades generals

Aquí podem emplenar els següents camps:

• Si la transacció que volem registrar és una venda o un contracte de servei.
• Client. Si premem el botó "Seleccionar client" es carregaran les adreces d'enviament i facturació del client, que podrem usar en posteriors passos.
• Data de la venda. Si no posem gens s'usarà la data actual.
• Estat de la venda.
• Un camp obert d'observacions, on podrem anotar tot el que vulguem.

2. Conceptes

En aquesta pestanya és on confeccionem el desglossament de la factura, afegint un a un els diversos conceptes que la componen.

Per afegir un concepte, simplement teclegem la seva descripció en el camp Concepte. Exemples de conceptes poden ser "Bombeta Philips de 32 W" o "Assessoria legal".

Després del concepte hem d'emplenar el nombre d'unitats, el preu (base imposable) per unitat i el tipus d'IVA que s'apliqui.

Disposem de camps opcionals de  descompte i retenció IRPF si volem que aquests elements es reflecteixin en la factura final.

2.1. Pagament en diverses factures

Podem especificar que una venda es va a pagar en diverses factures, per exemple en 3 factures pel 50%, el 25% i el 25% del total. Per a això, premerem sobre l'opció diversos pagaments.

2.2. Factures periòdiques

En el cas dels contractes de servei, l'aplicació ens permetrà generar factures automàticament, per exemple mensualment o anualment.

Per registrar aquest tipus de pagaments, en el desplegable Sistema de pagament seleccionarem l'opció pagaments periodicos.

2.3. Catàleg de productes

Si el nostre negoci ven una sèrie de productes o serveis amb tarifes més o menys fixes, podem donar-los d'alta al Catàleg de productes. Si hem fet això, quan anem a teclejar el concepte ens apareixeran suggeriments dels productes del catàleg; seleccionant un d'ells, els preus s'emplenaran automàticament (encara que podrem modificar-los posteriorment).

3. Dades d'enviament

En el cas que el nostre producte vagi a ser envíado al client, en aquesta pestanya podem consignar l'adreça d'enviament i les despeses associades.

Si hem registrat transportistes i les seves taules de preus, i estem usant productes del catàleg, l'aplicació calcularà automàticament les despeses d'enviament.

4. Dades de facturació

En aquesta pestanya registrarem les dades de facturació:

•  Adreça de facturació.
•  Sistema de pagament. Si hem registrat en l'aplicació tarifes associades a diversos sistemes de pagament, aquestes tarifes es carregaran automàticament.
•  Recàrrec segons el sistema de pagament.
•  Sèrie de factura. Prèviament haurem donat d'alta nostres sèries de factures amb el format de nombre de factura que desitgem.
•  Data de la factura. Per defecte s'usarà la data actual.
•  Estat de la factura.
•  Data del pagament.
•  Estat del pagament.

És obligatori triar l'adreça de facturació i la sèrie de factura per poder emetre la factura associada a aquesta venda.