Actualització ràpida d'estocs i preus

A continuació es descriu un sistema per actualitzar els preus i estocs de tots els productes de la nostra botiga fàcilment.

Es contempla el cas d'una tenda que només té un idioma i que no té activat el subsistema de variants.

Pas 1. Exportació de productes

El primer pas és generar un Excel amb la llista de tots els productes de la nostra tenda.

Per a això anem a "Catàleg de productes", premem en "Cerca de productes" i realitzem una cerca buida. Ens sortirà una llista de tots els productes.

A continuació premem sobre el botó "Exportar a Excel" i guardem en el disc dur l'arxiu Excel resultant.

És important no canviar el format de l'arxiu quan ho guardem, ha de ser Excel 97 (extensió .xls).

Pas 2. Modificació de l'Excel

Obrim l'arxiu Excel que hem guardat en el disc dur en el pas 1.

Perquè l'Excel sigui compatible amb el procés d'importació, esborrem la seva primera fila (el títol).

A continuació, per treballar més còmodament, fem que totes les files tinguin la mateixa altura. Per a això, basten amb fer clic en la cantonada superior esquerra de les cel·les per seleccionar totes i després ajustar l'altura de la primera fila.

Finalment actualitzem els valors d'estoc (si ho usem), base imposable i tipus d'IVA. La resta de camps seran ignorats en la importació.

Pas 3. Importació

A la zona de gestió de la tenda premem en "Catàleg de productes" i després en "Importar productes".

Seleccionem l'arxiu Excel prèviament guardat i marquem l'opció "La primera fila de l'arxiu és una capçalera".

Passem a la pantalla de previsualització i, després de comprovar que les dades són correctes, finalitzem el procés d'importació.

Notes

• En comptes d'actualitzar tots els productes de cop podem fer-ho per categories o altres criteris, sense més que filtrar adequadament abans d'exportar a Excel.
• En el cas que la tenda tingui més idiomes, en el pas 2 haurem d'introduir columnes en blanc corresponents als noms i descripcions del producte en els diferents idiomes.