Plataforma de Promoción Económica - Administración
26/07/2012
Administración de la Plataforma de Promoción Económica
El administrador de la Plataforma de Promoción Económica es el responsable de mantener los contenidos editoriales de la web, revisar las solicitudes de altas, mantener la agenda de actividades, aprobar la publicación de anuncios u ofertas en el tablón y gestionar la lista de correo.
1. Edición de los contenidos editoriales
Desde la zona de gestión puede crear y modificar los contenidos editoriales de la web, que se muestran principalmente a través de los enlaces del menú superior del portal.
Estos contenidos se organizan a través de artículos. Un artículo es un texto con formato rico que además puede contener imágenes, videos o documentos para descargar, como por ejemplo archivos PDF.
Los artículos pueden organizarse mediante enlaces, creando así una jerarquía de artículos a la que se accede a través del menú superior de la web
El número de artículos que podemos crear y el número de niveles de la jerarquía es ilimitado, pero debemos intentar estructurar los contenidos de manera clara para facilitar la lectura a los visitantes de la web.
Podemos encontrar más información sobre cómo editar los artículos en las páginas siguientes:
También podemos modificar qué artículos aparecen en el menú superior del portal a través de la sección "Menús".
2. Revisión de las solicitudes de altas de empresas
Las empresas o emprendedores que quieran participar en la web pueden solicitar su alta a través del formulario disponible en el portal.
Cuando una empresa envía un formulario automáticamente se envía al administrador un correo electrónico informando de la solicitud de alta. Este correo electrónico incluye también los datos de acceso (email y contraseña) que la empresa deberá usar para acceder a la zona de gestión.
Para aprobar una solicitud de alta iremos al menú "Empresas / Emprendedores" y pulsaremos sobre la nueva empresa, que estará en estado "Deshabilitado".
Revisaremos que sus datos son correctos y completaremos los datos que hagan falta, como pueden ser el logotipo de la empresa o las coordenadas para su inclusión en el mapa interactivo.
Finalmente, marcaremos la casilla "Habilitado" para activar la empresa en el portal.
3. Actividades
Es responsabilidad del administrador añadir actividades a la agenda de actividades.
Para añadir una nueva actividad iremos al menú "Actividades", pulsaremos sobre "Nueva actividad" y rellenaremos los datos solicitados, como nombre de la actividad, lugar, descripción, tipo y fecha y hora de la misma.
Los visitantes del portal pueden usar un formulario de contacto para solicitar información o apuntarse a las actividades. Cuando un usuario utilice el formulario se enviará un correo electrónico al administrador con los datos proporcionados.
4. Revisión del tablón de anuncios
Las empresas participantes pueden publicar anuncios y ofertas en el tablón de anuncios del portal, pero éstos no aparecen publicados hasta que el administrador los revisa y activa.
Cuando una empresa crea un nuevo anuncio el administrador recibe una notificación por mail para que proceda a revisarlo.
Para activar un anuncio, basta con editarlo y marcar la casilla "Habilitado".
El administrador también puede publicar sus propios anuncios y ofertas, además de revisar los publicados por las empresas.
5. Lista de correo
En la portada de la web hay una utilidad mediante la cual los visitantes pueden apuntarse a la lista de correo.
En la sección "Listas de correo" el administrador podrá enviar un correo a todas las personas suscritas. El correo se elabora en formato rico y se envía con los destinatarios en copia oculta.
Use esta lista de correo para informar de las novedades del portal o para enviar una recopilación de las últimas entradas del tablón de anuncios o la agenda de actividades.
El administrador puede añadir y eliminar manualmente los correos registrados en la lista de correo.
De acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos, si cualquier persona solicita la baja en la lista de correo, debe eliminarla de los destinatarios.
